Hoe werkt het platform?

Hoe werkt het? 

Registratie, mijn profiel, het boeken van een afspraak en een-op-een videogesprekken.

1. Schrijf je in voor het evenement
   Aanmelden voor het evenement is de eerste stap die moet worden gezet op weg naar een succesvolle zakelijke matchmaking. Klik op de groene knop rechtsboven en registreer nu. 
   


Tijdens de registratie vragen wij je de volgende gegevens verstrekken:

• Naam en functie.
• Je locatie / tijdzone. De agenda van het evenement wordt namelijk automatisch aangepast aan de lokale tijdzone.
• De organisatie naam en een korte beschrijving indien gewenst
  
• Kies een soort activiteit die bij je profiel past. De verschillende soorten activiteiten helpen ons om te categoriseren wat je doet en wat je aanbiedt. Dit maakt het eenvoudiger voor andere deelnemers om je te vinden en maakt je profiel duidelijker.
• Je beschikbaarheid voor de sessies én belangrijk, de een-op-een gespreken.
  
  
2. Creëer een bedrijfsprofiel
   Creëer een duidelijk en beknopt bedrijfsprofiel om je zichtbaarheid op dit platform te vergroten. Je profiel moet beschrijven wie je bent, wat je potentiële partners kunt bieden en wie je wilt ontmoeten. 
   
   
3. Marktplaats
   Leg het product / de expertise uit die je aanbiedt of zoekt. Andere deelnemers kunnen hierop zoeken. Een uitstekende gelegenheid om nieuwe connecties te maken.
   
   
4. Blader door profielen en stuur een bericht
   Blader door de profielen en gebruik de handige filters om snel andere deelnemers te vinden in de sector waar je in geïnteresseerd bent.  
   
   
5. Een-op-een gesprekken op vrijdag 5 maart
   

Voor beide markten zijn een aantal tijdblokken gereserveerd waarin je een gesprek kunt aanvragen met een adviseur van RVO of een expert in het buitenlandnetwerk. Voordat je een afspraak kunt inplannen, moet je jezelf op beschikbaar zetten. Vervolgens kan je de persoon met wie je in gesprek wilt een afspraak verzoek sturen. De aanvraag voor een gesprek is geen automatische bevestiging. Zodra het gesprek is geaccepteerd, ontvang je hiervan een melding. De gesprekken duren steeds 15 minuten.


Stappenplan:

1. Zet je profiel op beschikbaar bij Afspraken – je bent nu in de mogelijkheid om een gesprek te plannen.
2. Zoek een RVO adviseur of expert in het buitenlandnetwerk waarmee je in gesprek wilt gaan.
3. Stuur een afspraak verzoek. Er zijn voor verschillende markten een aantal tijdblokken gereserveerd waarin je een gesprek kunt aanvragen met een ambassade medewerker of handelsexpert.
4. De aanvraag voor een gesprek is geen automatische bevestiging. Zodra het gesprek is geaccepteerd, ontvang je hier een melding van. 


Wees actief! Stuur een bericht of plan een meeting verzoek met degenen die je tijdens het evenement wilt ontmoeten. Inkomende vergaderverzoeken moeten worden geaccepteerd om te worden gepland. 

• Wachten op bevestiging - dit betekent dat de vergaderingen moeten worden goedgekeurd door de genodigde.
  
• Bijeenkomst geaccepteerd - de uitgenodigde deelnemer heeft de bijeenkomst geaccepteerd en de organisator plant deze.
  
• een-op-een meeting gepland - de meeting is geaccepteerd en gepland.
  
  In dat geval worden de details van de vergadering hier weergegeven.
  
  
  
  
  
6. Technische voorbereiding | Een dag voor het evenement 
   Belangrijk: Zorg ervoor dat je Mozilla Firefox, Google Chrome of Microsoft Edge als browser gebruikt, we hebben enkele weergaveproblemen met Internet Explorer. 
   
   
• Controleer je audiokwaliteit, we raden ten zeerste aan om een headset / oordopjes te gebruiken.
• Gebruik een goede webcam om de beeldkwaliteit te verbeteren.
• Maak geen verbinding via de telefoon, maar gebruik een betrouwbare snelle Wi-Fi-verbinding.
• Om er zeker van te zijn dat alles correct is ingesteld, klik op "Vergaderingen" en klik op de groene cameraknop "Vergadering begint over ..." - hierdoor wordt de videogesprekfunctie van de browser geopend. Je zou jezelf moeten kunnen zien.
  
  
  
  
7. Ready? | Dag van het evenement 
   
• Ga naar het b2match-webplatform en wees minstens 5-10 minuten voordat de vergaderingen beginnen.
• Controleer de laatste versie van je meeting schema en bereid je voor.
• Als zich een onvoorziene omstandigheid voordoet en je komt niet naar een vergadering, annuleer dan de vergadering via het platform. Op deze manier wordt de andere deelnemer op de hoogte gesteld en komt er een beschikbaar tijdslot vrij voor iemand anders.
  
• Druk op de START-KNOP in je profiel om de geplande vergadering te starten.
• Verlaat het gesprek op tijd, want het kan zijn dat je gesprekspartner direct daarna een volgende vergadering heeft. Een horloge geeft de resterende vergadertijd aan.